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规章制度
天津职业技术师范大学校友联络大使管理办法
2021-06-12 10:44   审核人:

为进一步加强学校与广大校友的联络,更好地凝聚和发挥校友的力量,经学校研究决定每年在应届毕业生中招聘校友联络大使。为做好此项工作,现制定本办法。

第一条职数设置:本科生、研究生均按班级设立校友联络大使,每班1~3名,即班级人数30人以内推荐1名,30~50人推荐2名。

第二条校友联络大使的基本条件

(一)关心学校建设和发展,热心校友工作,具有奉献精神和较强的服务意识。

(二)具有较强的责任心和良好沟通协调能力。

(三)思想素质好,在校期间无任何违纪违规现象;担任过班级以上干部者优先考虑。

(四)毕业后工作、学习单位相对稳定。

第三条校友联络大使的主要职责

(一)权利

1.离校前获得由学校颁发的校友联络大使聘书。

2.优先取得校友总会《校友通讯》刊物和资料。

3.参与评选“天津职业技术师范大学优秀校友联络大使”。

4.可优先获得校友总会推荐,成为毕业后所在地区校友会理事会候选人。

5.受邀参加学校组织的各项校友活动。

(二)义务

1.组织编撰《毕业生校友录》,严格依据《毕业生校友录填写说明》做好编撰工作。

2.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,及时更新班级通讯录,并以电子版向校友总会反馈。

3.向班级同学转发《校友通讯》电子杂志以及母校活动信息,并向母校反馈校友需求。

4.积极向《校友通讯》等刊物投稿,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹。

5.负责班级QQ群建设与管理。

6.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动。

7.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展。

第四条校友联络大使聘任流程

(一)采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,申请人员填写《校友联络大使自(推)荐表》,交所在学院审核;各学院汇总后填写《校友联络大使信息统计表》报学校校友工作办公室。

(二)每年4月中旬完成当年硕士研究生毕业班校友联络大使聘任;每年6月底前完成当年本科毕业班校友联络大使聘任。

(三)离校前召开校友工作联络聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书。

(四)在校友网上公布校友联络大使名单。

第五条本办法自公布之日起施行,由天津职业技术师范大学校友会负责解释。

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